Корректирующий табель учёта рабочего времени
Корректирующий табель учёта рабочего времени нужен, чтобы исправить ошибки в ранее составленном табеле: неверные часы, даты или отметки о неявках. Бланк заполняет ответственный за учёт сотрудник и подписывает у руководителя.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Корректирующий табель учёта рабочего времени оформляют, когда в первоначальном табеле за отчётный месяц обнаружены ошибки: неверно указаны отработанные часы, не отражены сверхурочные, ночные смены, отпуск или больничный, перепутаны даты и коды явок. Такой документ позволяет официально изменить данные без замены всего учёта за период.
Как правило, корректирующий табель составляют по той же форме, что и исходный — унифицированной Т-12 или Т-13 либо форме, принятой в организации. В шапке делают пометку «корректирующий», указывают номер и дату первоначального табеля и отчётный период. Данные вносят по сотрудникам, сведения о которых изменились; остальные строки заполняют по правилам, действующим в организации.
Документ подписывает лицо, ответственное за ведение табеля, и руководитель организации или подразделения. После подписания корректирующий табель передают в бухгалтерию для пересчёта заработной платы и хранят вместе с исходным табелем за тот же месяц.
Актуальные данные табеля важны не только для расчёта зарплаты: от них зависят суммы отпускных, подтверждение переработок и обоснованность учёта при трудовых спорах и проверках. Корректировка, оформленная отдельным документом, сохраняет историю изменений и упрощает сверку.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Наименование организации и структурного подразделения
- 02Пометка «корректирующий» и вид корректировки
- 03Номер и дата исходного (первичного) табеля
- 04Отчётный период, за который вносятся изменения
- 05ФИО, должность и табельный номер работника
- 06Исправленные данные по дням: коды явки/неявки, отработанные часы, включая ночные и сверхурочные
- 07Итоговое количество часов и дней за период
- 08Должность, подпись и расшифровка подписи составителя
- 09Подпись руководителя или иного уполномоченного лица
- 10Дата составления корректирующего табеля
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк и сверьте его с формой исходного табеля — корректировку обычно оформляют на том же бланке (Т-12, Т-13 или форма организации).
- 2Заполните шапку: наименование организации, подразделение, код по ОКПО при наличии.
- 3Отметьте, что табель корректирующий, и укажите номер и дату первоначального документа.
- 4Впишите отчётный период, за который корректируются данные.
- 5Внесите сведения по работникам, чьи данные изменились: ФИО, должность, табельный номер.
- 6Укажите правильные значения по каждому дню: коды явки и неявки, часы работы, ночные и сверхурочные.
- 7Проверьте итоги за период и подпишите документ у составителя и руководителя.
- 8Передайте табель в бухгалтерию для пересчёта зарплаты и приложите его к исходному табелю.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Когда оформляют корректирующий табель учёта рабочего времени?
Когда в первоначальном табеле за месяц обнаружены ошибки: неверно указаны отработанные часы, не отражены сверхурочные, ночные смены, отпуск или больничный, перепутаны даты или коды.
Чем корректирующий табель отличается от обычного?
Бланк, как правило, тот же (Т-12 или Т-13), но в шапке ставят пометку «корректирующий» и указывают номер и дату исходного табеля, к которому вносятся изменения.
Нужно ли вносить в корректирующий табель всех сотрудников?
Обычно достаточно данных по работникам, сведения о которых изменились. Если внутренние правила организации требуют полный табель, заполняют все строки.
Кто подписывает корректирующий табель?
Сотрудник, ответственный за ведение табеля, и руководитель организации или подразделения либо иное уполномоченное лицо. По решению работодателя документ может быть доведён до сведения работника.
Что делать с корректирующим табелем после подписания?
Передать его в бухгалтерию для пересчёта заработной платы и хранить вместе с исходным табелем за тот же отчётный период.
Можно ли исправить ошибки прямо в исходном табеле?
Как правило, изменения оформляют отдельным корректирующим документом — так сохраняется история учёта и проще подтвердить, когда и почему данные менялись.
Похожие документы
Квитанция об уплате налога, сбора или государственной пошлины
Квитанция об уплате налога, сбора или государственной пошлины (форма 0504510) подтверждает факт внесения платежа в бюджет. Скачайте бесплатно бланк и образец заполнения в Word и PDF.
Расчёт по страховым взносам для работодателей: порядок заполнения и подачи
Расчёт по страховым взносам (форма 1151111) — квартальная отчётность работодателя в налоговую инспекцию о выплатах физлицам и начисленных взносах. Скачайте бланк и образец заполнения бесплатно.
Расчет начисления оплаты труда работников животноводства (форма 413-АПК)
Форма 413-АПК применяется в сельхозпредприятиях для начисления зарплаты работникам животноводства — дояркам, скотникам, свинарям и другим. Бланк помогает рассчитать оплату труда с учётом отработанного времени и полученной продукции.
Наряд на выполненную работу: образец и бланк для оформления
Наряд на сдельную работу (форма 414-АПК) применяют в сельхозорганизациях, чтобы выдать задание на работы и зафиксировать их выполнение для начисления оплаты. На странице — бесплатный бланк и заполненный образец в Word и PDF.
Вводный инструктаж по охране труда
Программа вводного инструктажа по охране труда закрепляет перечень вопросов и порядок первичного обучения работников безопасным методам работы. Нужна работодателям, специалистам по охране труда и сотрудникам, ответственным за проведение инструктажей.
Возражение на акт налоговой проверки налогоплательщика
Возражение на акт налоговой проверки позволяет налогоплательщику официально изложить несогласие с выводами инспекции до вынесения решения по её результатам. В документе указывают спорные пункты акта и приводят доводы с подтверждающими доказательствами.