Товарно-транспортная накладная: форма 1-Т, образец и бланк
Товарно-транспортная накладная формы 1-Т оформляется при перевозке товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом и подтверждает передачу груза грузополучателю. Скачайте бесплатный бланк и образец заполнения ТТН.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) — первичный учетный документ, который применяется при перевозке товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Документ объединяет два раздела: товарный, по которому грузоотправитель списывает ценности, а грузополучатель принимает их к учету, и транспортный, который служит основанием для учета транспортной работы и расчетов за перевозку.
Накладную, как правило, оформляет грузоотправитель в четырёх экземплярах: первый остается у него, второй передается грузополучателю, третий и четвертый следуют с водителем и остаются у перевозчика. Товарный раздел заполняется до отправки груза, сведения о погрузочно-разгрузочных операциях вносятся по ходу перевозки. Свои подписи ставят ответственные лица отправителя, перевозчика и получателя, поэтому документ одновременно подтверждает отпуск товара и его доставку.
Применять именно унифицированный бланк не обязательно: организации вправе разрабатывать собственные формы первичных документов с обязательными реквизитами. Тем не менее форма 1-Т остается самой распространенной — она привычна бухгалтерам, логистам и водителям и содержит все поля для оформления доставки. Не путайте ТТН с транспортной накладной, которая подтверждает договор перевозки: назначение у документов разное, и на практике их часто составляют параллельно.
На странице доступны для бесплатного скачивания бланк формы 1-Т в формате .doc и образец заполнения в .doc и .pdf. Бланк можно заполнять на компьютере или распечатать и оформить от руки — он подойдет и для разовой отправки, и для регулярных грузоперевозок.
Что указать
11 пунктов для бланка
- 01Номер и дата составления накладной
- 02Наименование, адрес, телефон и код ОКПО грузоотправителя
- 03Наименование, адрес, телефон и код ОКПО грузополучателя
- 04Сведения о плательщике — заказчике перевозки
- 05Данные автомобиля: марка, модель, государственный номер
- 06ФИО водителя и номер путевого листа
- 07Пункты погрузки и разгрузки
- 08Сведения о грузе: наименование, количество мест, масса брутто, объем
- 09Цена за единицу и общая стоимость товарно-материальных ценностей
- 10Перечень сопроводительных документов, следующих с грузом
- 11Подписи и расшифровки ответственных лиц грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите номер накладной и дату составления.
- 2Внесите реквизиты грузоотправителя, грузополучателя и плательщика: наименования организаций, адреса, телефоны, коды ОКПО.
- 3Заполните товарный раздел: перечислите отгружаемые ценности с указанием количества мест, массы, объема, цены и стоимости.
- 4В транспортном разделе укажите марку и государственный номер автомобиля, ФИО водителя и номер путевого листа.
- 5Отметьте пункты погрузки и разгрузки и перечислите сопроводительные документы, следующие вместе с грузом.
- 6Сверьте итоговые показатели: количество наименований, общее число мест и массу груза.
- 7Заверьте накладную подписями ответственных лиц грузоотправителя и передайте документ водителю вместе с грузом.
- 8По прибытии грузополучатель проверяет груз, подтверждает приемку подписью и оставляет свой экземпляр; остальные экземпляры остаются у перевозчика.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Чем товарно-транспортная накладная отличается от ТОРГ-12?
ТОРГ-12 оформляет отпуск товаров поставщиком покупателю и не содержит транспортных данных. Форма 1-Т дополнительно включает транспортный раздел с информацией об автомобиле, водителе, пунктах погрузки и разгрузки, поэтому ее применяют, когда доставка выполняется транспортом.
Чем ТТН отличается от транспортной накладной?
Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки и оформляется по правилам грузовых перевозок. ТТН формы 1-Т — документ бухгалтерского учета: товарный раздел служит для списания и оприходования ценностей, транспортный — для расчетов за перевозку. На практике оба документа нередко заполняются параллельно.
Сколько экземпляров накладной нужно оформить?
Как правило, четыре: первый остается у грузоотправителя, второй передается грузополучателю, третий и четвертый остаются у перевозчика — для учета транспортной работы и расчетов за услуги.
Кто заполняет товарно-транспортную накладную?
Основную часть документа заполняет грузоотправитель: реквизиты сторон, сведения о грузе и его стоимости. Данные о транспортном средстве, водителе и времени погрузочно-разгрузочных работ вносит перевозчик. Грузополучатель подтверждает приемку груза своей подписью.
Обязательна ли унифицированная форма 1-Т?
Нет. Организации вправе применять самостоятельно разработанные формы первичных документов с обязательными реквизитами. Однако форма 1-Т остается наиболее распространенной и привычной для бухгалтеров, логистов и водителей.
Как исправить ошибку в накладной?
Неверную запись аккуратно зачеркните и рядом укажите правильные данные. Исправление заверяется подписями лиц, составивших документ, с указанием даты внесения правок.
Похожие документы
Требование‑накладная М‑11
Требование‑накладная М‑11 — документ, фиксирующий передачу товаров и расчётные требования между контрагентами. Он применяется в коммерческих операциях для подтверждения отгрузки и обязательств по оплате.
Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М‑15)
Накладная на отпуск материалов на сторону по форме М‑15 используется для документирования передачи материалов сторонним контрагентам. Этот документ фиксирует количество, наименование и стоимость отпускаемых материалов.
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения используется для оформления отгрузки товаров со склада в пункт хранения. Документ фиксирует количество, ассортимент и реквизиты получателя, обеспечивая контроль движения продукции.
Накладная ОП‑4 на отпуск товара
Накладная ОП‑4 на отпуск товара используется для оформления отгрузки продукции и фиксирует сведения о поставщике, получателе и условиях поставки. Этот документ обязателен при реализации товаров в рамках оптовой торговли.
Накладная на внутреннее перемещение основных средств
Накладная на внутреннее перемещение основных средств используется для оформления перемещения имущества внутри организации. Документ фиксирует сведения о передаваемых объектах, их стоимости и ответственных лиц.
Расходная накладная: форма, правила заполнения и пример
Расходная накладная – документ, фиксирующий отгрузку товаров или материалов со склада. В статье раскрыты требования к оформлению, основные реквизиты и пример заполнения формы.