Как составить соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Разберём, какие условия включить в соглашение о расторжении трудового договора и как оформить увольнение по соглашению сторон. Работодатель и работник могут заранее определить дату прекращения трудовых отношений, порядок передачи дел и выплаты компенсации. Для подготовки документа можно использовать готовый образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон, адаптировав его под конкретную ситуацию.

Когда применяют расторжение трудового договора по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон применяют, когда работодатель и работник добровольно договорились прекратить трудовой договор. Основанием служит пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, а порядок прекращения регулирует статья 78 ТК РФ. Причина ухода при этом может быть любой: изменение планов работника, сокращение проекта, переход на другую работу или желание сторон прекратить отношения без конфликта.

Главное условие — наличие согласованной воли обеих сторон. Работодатель не вправе заставить сотрудника подписать соглашение, а работник не может оформить увольнение по этому основанию без согласия работодателя. Переговоры можно начать устно, но достигнутые условия необходимо закрепить письменно.

В отличие от увольнения по собственному желанию, работнику не обязательно предупреждать работодателя за две недели. Стороны самостоятельно выбирают дату прекращения договора: ближайший рабочий день, конец месяца или любую другую дату, которую можно однозначно определить.

После подписания соглашения отказаться от него в одностороннем порядке нельзя. Изменить дату или отменить увольнение можно только по взаимному письменному согласию, пока трудовой договор ещё не прекращён. Поэтому перед подписанием нужно проверить формулировки, суммы выплат и дату увольнения.

Какие условия включить в соглашение

Закон не устанавливает единую обязательную форму соглашения, но документ должен позволять определить стороны, прекращаемый трудовой договор и согласованные условия. Его составляют в письменном виде как минимум в двух экземплярах: по одному для работодателя и работника.

В соглашении обычно указывают:

• наименование документа — например, «Соглашение о расторжении трудового договора»;
• дату и место составления;
• полное наименование работодателя;
• ФИО и должность лица, подписывающего документ от имени работодателя;
• ФИО работника, должность и структурное подразделение;
• реквизиты трудового договора: номер и дату заключения;
• основание прекращения трудового договора — соглашение сторон;
• согласованную дату последнего рабочего дня;
• размер и порядок выплаты компенсации, если стороны её предусмотрели;
• порядок передачи имущества, документов и дел;
• количество экземпляров;
• подписи сторон.

Работодатель и работник могут договориться о дополнительной выплате при увольнении. Её называют компенсацией, выходным пособием или выплатой по соглашению — важно не только название, но и точное содержание условия: сумма, срок и способ перечисления. Если компенсация не предусмотрена, это также можно прямо указать, чтобы избежать споров о наличии такой обязанности.

Формулировка о претензиях требует осторожности. Например, нельзя считать, что общая фраза «стороны претензий не имеют» автоматически отменяет обязательные выплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск или иные гарантии, предусмотренные законом. Лучше перечислить, какие суммы подлежат выплате и в какой срок.

Пример структуры условий:

Не следует включать в документ двусмысленные условия: «уволить в конце месяца», «выплатить при наличии денежных средств», «передать дела в разумный срок». Такие формулировки затрудняют исполнение соглашения. Дату, сумму и действия сторон лучше указывать конкретно.

Если нужно изменить условия действующего трудового договора до прекращения отношений, может потребоваться отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору. Но само увольнение по соглашению сторон оформляют отдельным документом, а не только изменением условий трудового договора.

Как оформить дату увольнения и выплаты

Дата увольнения — это последний день работы по общему правилу. Её необходимо записать полностью и без вариантов: например, «15 октября 2025 года». Если стороны хотят освободить работника от работы до этой даты, нужно отдельно определить, будет ли он продолжать выполнять обязанности, находиться в отпуске или отсутствовать по иной законной причине.

При расчёте работодатель выплачивает заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск, если у работника есть неиспользованные дни. Также выплачивают иные начисленные суммы, предусмотренные законом, трудовым договором, локальными актами или самим соглашением.

Дополнительную компенсацию можно установить:

• фиксированной суммой;
• количеством средних месячных заработков;
• формулой, которую можно однозначно рассчитать;
• процентом от определённой суммы, если понятна база расчёта.

В соглашении нужно указать, входит ли компенсация в сумму окончательного расчёта или выплачивается отдельно. Также следует определить дату выплаты. Если стороны хотят перечислить деньги после увольнения, такая договорённость должна быть сформулирована ясно, с указанием конкретного срока.

Перед оформлением документа бухгалтерии полезно подготовить расчёт. В нём проверяют остаток отпуска, отработанные дни, премии и иные начисления, если право на них уже возникло. Если размер выплаты зависит от будущего расчёта, в соглашении можно указать способ его определения и ответственного за расчёт.

Для даты прекращения договора также важно согласовать передачу имущества работодателя: ноутбука, телефона, пропуска, ключей, документов и других материальных ценностей. Подписание акта приёма-передачи помогает подтвердить, что обязанности по возврату выполнены.

Порядок подписания и издания приказа

Сначала стороны согласовывают условия и оформляют текст соглашения. Работник и представитель работодателя подписывают каждый экземпляр собственноручно либо используют допустимый электронный способ, если это предусмотрено порядком электронного взаимодействия. Один экземпляр передают работнику, второй хранят у работодателя.

Подпись работника подтверждает согласие именно с зафиксированными условиями. Если в документ вносят исправления после подписания, их нужно заверить подписями обеих сторон либо оформить новую редакцию соглашения. Нельзя менять дату или сумму в одном экземпляре без уведомления другой стороны.

На основании подписанного соглашения работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора. В приказе указывают:

• ФИО работника;
• должность и подразделение;
• реквизиты трудового договора;
• дату прекращения трудовых отношений;
• основание увольнения;
• ссылку на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ;
• реквизиты соглашения о расторжении трудового договора.

Работника знакомят с приказом под подпись. Если сотрудник отказывается расписаться или отсутствует, работодатель фиксирует это в установленном порядке. Отказ от подписи не отменяет уже достигнутое соглашение и сам по себе не препятствует оформлению увольнения.

До даты увольнения работник продолжает исполнять обязанности, если стороны не договорились иначе. Неявка на работу без законного основания может повлечь отдельные последствия, поэтому условие об освобождении от работы лучше заранее прописать письменно.

Какие документы выдать работнику

В день прекращения трудового договора работодатель проводит окончательный расчёт и выдаёт документы, связанные с работой. Состав выдаваемых документов зависит от способа ведения кадрового учёта и сведений, которые имеются у работодателя.

Обычно работнику передают:

• сведения о трудовой деятельности по установленной форме — на бумаге или в электронном виде в зависимости от выбранного способа ведения трудовой книжки;
• бумажную трудовую книжку, если она хранится у работодателя и работник не перешёл на электронный формат;
• справку о сумме заработка для расчёта пособий;
• расчётный листок;
• копию приказа о прекращении трудового договора по запросу работника;
• иные документы о работе, если сотрудник подал соответствующее заявление.

В кадровых документах указывают формулировку увольнения в соответствии с основанием: «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Дату в документах приводят в соответствии с приказом и подписанным соглашением.

Работодателю следует сохранить подтверждение передачи соглашения, приказа и расчётных документов. Работнику рекомендуется проверить написание ФИО, должность, дату увольнения, размер выплат и сведения о трудовой деятельности до подписания документов.

Перед подготовкой текста можно сопоставить форму с образцом дополнительного соглашения о расторжении договора, но для трудовых отношений лучше использовать профильный шаблон. Перед подписанием проверьте, что в нём есть конкретная дата увольнения, порядок расчёта, условие о дополнительной компенсации и подписи обеих сторон.