Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Разбираем, как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию и определить последний рабочий день. В статье — обязательные реквизиты документа, способы его передачи работодателю и порядок действий, если нужно уйти раньше или отозвать заявление.

Какие сведения указать в заявлении

Заявление составляют в свободной письменной форме. Работник сообщает работодателю о намерении прекратить трудовой договор по собственной инициативе и указывает желаемую дату увольнения.

В документе обычно указывают:

• должность, фамилию и инициалы руководителя;
• наименование работодателя;
• должность, подразделение, фамилию, имя и отчество работника;
• название документа — «Заявление»;
• просьбу уволить по собственному желанию;
• дату прекращения трудового договора;
• дату составления заявления;
• личную подпись работника с расшифровкой.

Формулировка должна быть однозначной. Например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 25 апреля 2025 года». Если требуется более раннее увольнение, это указывают отдельно и приводят основание либо пишут, что дата согласована с работодателем.

Необязательно объяснять причины увольнения. Фраза «по собственному желанию» означает, что инициатором прекращения трудовых отношений выступает работник. Если человек хочет сослаться на обстоятельства, которые позволяют не ждать общий срок предупреждения, их лучше описать конкретно и приложить подтверждающие документы.

Пример структуры заявления:

Готовый вариант можно взять в документе заявление об увольнении по собственному желанию. Перед подачей проверьте название работодателя, должность руководителя, свою должность и дату увольнения.

Как определить дату увольнения

По общему правилу работник предупреждает работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Это не означает, что сотрудник обязан фактически «отрабатывать» 14 рабочих смен: срок считают в календарных днях, а время отсутствия по болезни или нахождения в отпуске обычно не прекращает его течение.

Срок начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Например, если документ принят 10 апреля, первым днём срока будет 11 апреля. Последним днём предупреждения станет 24 апреля, если в этот период нет обстоятельств, меняющих порядок увольнения.

Указать дату в заявлении можно двумя способами:

Безопаснее указывать конкретный календарный день. При этом дата должна учитывать срок предупреждения, если работодатель не согласовал более раннее увольнение.

Если последний день срока приходится на выходной или праздник, дата прекращения договора определяется с учётом правил трудового законодательства и режима работы организации. Чтобы избежать ошибки, заранее уточните дату в кадровой службе и укажите её в заявлении после расчёта срока.

Работодатель не обязан издавать приказ об увольнении в день подачи заявления. До окончания срока предупреждения работник продолжает исполнять трудовые обязанности, если не находится в отпуске, на больничном или отсутствует по другой законной причине. В последний день работы работодатель должен оформить прекращение договора и произвести окончательный расчёт.

Фраза «прошу уволить через две недели» менее точна, чем конкретная дата. Если заявление отправляют почтой, срок считают не с даты отправки, а с даты получения работодателем, поэтому подтверждение вручения имеет практическое значение.

Как передать заявление работодателю

Передать заявление можно лично, через представителя, по почте или электронным способом, если такой порядок предусмотрен у работодателя и позволяет подтвердить волеизъявление работника. Главная задача — зафиксировать факт и дату получения документа.

Основные способы подачи:

• Лично в отдел кадров или руководителю. Передайте два экземпляра и получите отметку на своём экземпляре.
• Через канцелярию. Попросите зарегистрировать документ во входящей корреспонденции и сообщить регистрационный номер.
• Почтой. Отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сохраните чек, опись и уведомление.
• Через электронную систему работодателя. Используйте корпоративный сервис, если он предназначен для кадровых заявлений и позволяет подтвердить отправку и получение.
• Через представителя. Такой вариант подходит, если представитель может передать документ и получить доказательство его принятия.

Если руководитель отказывается принимать заявление, не нужно ограничиваться устной передачей. Зафиксируйте отказ при свидетелях и направьте документ почтой по юридическому адресу работодателя, указанному в трудовом договоре или официальных реквизитах организации.

Сохраните копию заявления и все подтверждения отправки. При споре они помогут установить дату уведомления работодателя и проверить правильность расчёта срока.

Работодатель не вправе требовать объяснения причин, если увольнение оформляется по общему правилу. Он также не может заставить работника писать заявление задним числом или подписывать документ с датой, которую сотрудник не согласовывал.

Можно ли уволиться без двухнедельного срока

Увольнение в день, который указал работник, возможно по соглашению с работодателем. В этом случае работодатель подтверждает согласие, после чего стороны оформляют прекращение трудового договора выбранной датой. Одной фразы в заявлении недостаточно, если работодатель не согласен сократить срок.

Закон также предусматривает случаи, когда работодатель обязан уволить сотрудника в срок, указанный в заявлении. Речь идёт о ситуациях, из-за которых работник не может продолжать работу, а также о нарушении работодателем трудового законодательства, условий коллективного договора или трудового договора, если нарушение установлено уполномоченным органом или судом.

К обстоятельствам, которые могут иметь значение, относятся:

• зачисление в образовательную организацию;
• выход на пенсию;
• необходимость ухода за близким родственником при наличии подтверждений;
• переезд в другую местность в предусмотренных обстоятельствах;
• иные причины, объективно препятствующие продолжению работы.

Перечень и оценка обстоятельств зависят от конкретной ситуации. К заявлению желательно приложить документ, подтверждающий причину: справку о зачислении, пенсионное удостоверение, медицинские документы или иное официальное подтверждение.

Отдельные правила действуют для некоторых категорий работников. Например, сотрудник на испытательном сроке обычно предупреждает работодателя за три дня, а руководитель организации — за один месяц. Поэтому перед подачей заявления проверьте условия трудового договора и свой статус.

Для запроса на уход без ожидания общего срока можно использовать заявление об увольнении без отработки. В документе укажите конкретную дату и обстоятельства, на которые вы ссылаетесь.

Как отозвать заявление об увольнении

Работник вправе отозвать заявление до истечения срока предупреждения. Для этого подают отдельное заявление об отзыве, в котором указывают дату первоначального документа и просьбу считать его отозванным.

Передайте отзыв тем же способом, который позволяет доказать его получение. При личной подаче подготовьте два экземпляра, при отправке почтой используйте заказное письмо с подтверждением вручения, а при электронной подаче сохраните уведомление системы.

Пример формулировки:

Работодатель не может отказать в отзыве заявления, если на место работника письменно не приглашён другой сотрудник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. Если такой кандидат уже приглашён в письменной форме, возможность отзыва может быть ограничена.

После отзыва продолжайте выходить на работу по графику. Попросите кадровую службу подтвердить, что заявление принято, а приказ об увольнении не издаётся либо отменён. Если увольнение уже оформлено, необходимо отдельно проверить, соблюдены ли условия отзыва и были ли основания для прекращения договора.

Для подготовки документа можно воспользоваться формой заявления об отмене заявления на увольнение. Если работодатель нарушил порядок увольнения и не реагирует на письменные обращения, пригодится исковое заявление о незаконном увольнении.

Перед подачей заявления проверьте четыре пункта:

• указаны работодатель и должностное лицо;
• написаны должность и данные работника;
• сформулирована просьба об увольнении по собственному желанию;
• рассчитана и указана конкретная дата;
• поставлены дата составления и подпись;
• сохранено подтверждение передачи документа.